Se hai il permesso Sicurezza in un documento, è possibile accedere alla scheda Sicurezza del pannello dettagli.
Qui puoi vedere una griglia in cui è possibile concedere / revocare le autorizzazioni a gruppi e utenti.
Per concedere/revocare un permesso, selezionare/deselezionare le casella corrispondente.
Per aggiungere una nuova entità di sicurezza usa Aggiungi gruppo e Aggiungi utente, mentre per eliminare un elemento usa il tasto destro del mouse sul nome e premi Elimina oppure revoca il permesso di Lettura.
Se si desidera rendere le modifiche persistenti, si deve premere il tasto Applica permessi.
Questa è la lista completa di tutti i permessi:
- Lettura: si può accedere al documento in lettura
- Stampa: il documento può essere stampato
- Download: il documento può essere scaricato. Se non concesso, il documento può essere letto solo attraverso la funzionalità Anteprima.
- Email: il file può essere inoltrato via email
- Scrittura: è possibile modificare i metadati del documento ed effettuare il check-in / check-out
- Sicurezza: è possibile gestire le politiche di sicurezza
- Immutabilità: l'utente può rendere immutabile il documento
- Password: l'utente può proteggere il documento con una password
- Elimina: l'opzione di cancellazione è attivata
- Sposta: il documento può essere spostato in un'altra cartella
- Rinomina: è possibile cambiare il nome file del documento
- Firma: il documento può essere firmato digitalmente
- Archiviazione: è possibile archiviare il documento oppure inserirlo in un archivio di esportazione
- Workflow: l'utente può avviare un flusso di lavoro su questo documento
- Sottoscrizione: l'utente può iscrivere altri utenti alle allerte di questo documento
- Automazione: l'utente può eseguire dell'automazione su questo documento
- Richiesta di lettura: l'utente può inviare richieste di lettura per il documento
Gli amministratori possono fare tutto
Gli utenti del gruppo admin hanno sempre tutti i permessi su tutte le cartelle.
Ereditare le politiche di sicurezza dalla cartella
Se non si specifica alcuna politica di sicurezza a livello di documento, il sistema utilizzerà per impostazione predefinita le politiche della cartella padre. Se specifichi le politiche di sicurezza a livello di documento, queste sovrascriveranno completamente quelle specificate nella cartella.