Puoi definire lo stato di pubblicazione di ogni specifico documento accedendo alla sezione Pubblicazione. Per poter gestire i criteri di pubblicazione devi appartenere al gruppo admin o publisher.
All'interno della sezione Pubblicazione, si trovano le seguenti impostazioni:
- Pubblicato: Utilizzare questo selettore se si desidera annullare la pubblicazione del documento indipendentemente da quanto specificato nelle date di pubblicazione
- Inizio pubblicazione: Questo campo è obbligatorio e specifica la data a partire dalla quale il documento è disponibile
- Fine pubblicazione: Questa è una data facoltativa, dopo che il documento sarà non più disponibile
Un documento è disponibile per gli utenti normali solo se è pubblicato e se la data corrente corrisponde al periodo di pubblicazione.
Gli utenti nei gruppi admin e publisher saranno sempre in grado di vedere i documenti non publicati e potranno modificare i criteri di pubblicazione.