Si tiene el permiso Seguridad en una carpeta, puede acceder a la ficha Seguridad del panel de detalles.
Aquí puede ver una cuadrícula donde puede otorgar / revocar permisos a grupos y usuarios.
Para otorgar / revocar el permiso, simplemente marque / desmarque la casilla correspondiente.
Para añadir una nueva entidad de seguridad utilizar Anadir Grupo y Anadir Usuario, mientras para borrar un elemento haga clic derecho sobre el nombre y pulse el Eliminar o simplemente revoque el permiso de lectura.
Si desea confirmar los cambios de forma permanente, debe pulsar el botón Aplicar derechos y si quiere que se apliquen estos ajustes a todas las subcarpetas, presione Aplicar a Subcarpetas.
Esta es la lista completa de los permisos:
- Leer: se puede acceder a esta carpeta
- Descargar: los ficheros pueden ser descargados. Si es revocado, los ficheros pueden ser vistos a través de la funcionalidad Vista Previa
- Imprimir: los documentos se puede imprimir
- Email: los documentos se pueden reenviar por correo electrónico
- Escritura: puede modificar los metadatos de los documentos y realizar el check-in/ check-out
- Añadir Carpetas: se pueden crear carpetas dentro de otras
- Seguridad: permite gestionar la política de seguridad
- Inmutable: el usuario puede hacer inmutables los documentos contenidos en la carpeta
- Contraseña: el usuario puede proteger los documentos con una contraseña
- Eliminar: permite borrar la carpeta
- Mover: los documentos se pueden mover a otra carpeta
- Renombrar: se puede cambiar el nombre a los documentos
- Importar: el usuario puede importar archivos de forma masiva (por ejemplo: importar desde zip, importar con DropSpot)
- Exportar: el usuario puede exportar el contenido de una carpeta aun fichero zip
- Firma: los documentos pueden ser firmados digitalmente
- Archivo: se pueden archivar documentos o incluirlos en un archivo de exportación
- Flujo de Trabajo: el usuario puede iniciar el flujo de trabajo en los documentos seleccionados
- Suscripción: el usuario puede suscribir a otros usuarios a las alertas de la carpeta y/o una selección de documentos
- Automatización: el usuario puede manejar la automatización en la carpeta
- Depósito: el usuario puede cambiar la configuración de almacenamiento de la carpeta
- Solicitud de lectura: el usuario puede enviar solicitudes de lectura
Los administradores pueden hacer todo
Los usuarios del grupo administradores siempre tiene todos los permisos en todas las carpetas.
Heredar politicas de seguridad de otra carpeta
A veces desea replicar las políticas de seguridad de otra carpeta, para ello, es suficiente hacer clic sobre Heredar derechos. Una ventana le permitirá elegir una carpeta desde la que se heredan los permisos. Por favor, seleccione una carpeta allí y confirmar.
Después de esto, la carpeta actual mantiene un 'enlace' a la otra que ha elegido. Tenga en cuenta que ahora cada vez que cambie las políticas de seguridad en la carpeta de referencia, los cambios se replicarán automáticamente aquí.
Si quieres "desconectar" la carpeta, haga clic en Aplicar derechos y de las políticas de seguridad que usted ve, seran guardadas localmente.